СПО (Свободное программное обеспечение) — ПО, которое пользователь компьютера может неограниченно устанавливать, запускать. Также свободное использование, изучение, распространение и изменение программ защищено с помощью свободных лицензий. При переводе на простой человеческий язык это означает, что, помимо платных программ, для использования которых требуется покупать лицензии, имеются бесплатные прототипы наиболее популярных программ, которые возможно скачать из Интернета и инсталлировать на компьютер, абсолютно законно и не выплачивая деньги. Существует заблуждение, что использование ceph хранилище создает лишние трудности при работе по причине несовместимости форматов. Это неправда. Напротив, несовместимость форматов электронных документов свойственна только коммерческим программам. Закрытые программы обладают закрытым форматом файлов электронного документа, все это используется как средство борьбы с конкурентами. Часто веб-разработчики применяют несовместимость формата файла документа в старой и новой версиях программы для дополнительной прибыли от продаж лицензии на эксплуатацию старым пользователям. Установка СПО на фирмах даёт возможность устранить риски, сопряженные с применением контрафактного программного обеспечения на производстве. Это востребовано для прогрессивного бизнеса, принимая во внимание растущее число уголовных дел и серьезные штрафы, связанные с нарушением в сфере лицензирования на производствах. Многочисленные предприятия и государственные органы могут сэкономить большие денежные средства благодаря переводу на СПО своих серверов и рабочих мест.